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随着班级校外活动经费的落实，班长王强和李芹的校外活动计划制定得很快，实际上她们早就在计划盘算，现在活动资金有张泽支持，活动计划很快出炉 ，校外活动计划一共有二个方案：
一、从京都至秦城市的山海关、老龙头、北戴河，周五晚上包车出发，周六游览山海关、老龙头等景区；第二天游览北戴河，这条线路可以游览山、海、城、关等风景，周日晚上返回学校。
二、从京都到赤峰，领略蓝天白云，体会风吹草低见牛羊，住蒙古包，喝奶茶 ，品尝独特的草原食品，体验草原生态文化，使同学们放松心情，开阔眼界，陶冶情操也是周日晚上返回学校。
工商管理专业77届这次校外活动得到学校同意，并委托辅导员袁老师全程参加并负责指导。周四下午全班同学召开班会，讨论校外活动计划方案，同学们都是二十来岁，血气方刚、风华正茂、对于校外活动都有些兴奋，有一股跃跃欲试的心态，根据大多数同学意见，决定采取第一个方案去秦城市的山海关一线。
袁老师强调外出活动的组织纪律性，必须服从命令听从指挥，不能单独行动，全程注意安全，外出特别强调当代大学生的社会形象。
周五下午工商管理77届一班再次召开班会，在这此前三位班委已经碰头统一意见，由班长王强主持，对这活动的具体安排向全班同学通报：这次校外活动由辅导员袁老师全程指导；由班委三人全程负责组织领导；以小组为单位，组长对本组同学负全责。
具体安排如下：由班委李芹同学负责开资、费用管理；请王彦同学负责联系交通车辆；请周芳同学负责采购一些必要的药品，如晕车药、感冒退烧药、拉肚子、创可贴贴等常用应急药品；请马明、李奇两位同学准备一些必要的水、干粮；请杨修、陈俊、李白三位同学成立应急救护组，以防万一；请四位组长担任这次校外活动的安全员，各位组长同学不但要管理好自己小组的同学，还有关心全班同学的校外活动安全 至止这次校外活动，组织严密、准备充分、预案周全、职责明确。
这是我们班级第一次组织校外活动，也是考验我们班同学的组织纪律性，考验我们大家的自我约束能力和组织水平。这次校外活动今天晚上8点30分在学校大门口集中并准时出发，希望全班同学各自做好行动准备。
张泽和辅导员袁老师、王强、李芹商量 ，张泽驾驶悍马和大巴车一起行动，以防发生意外，正好一些水、食品、药品放在悍马车上
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